Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und BDSG

1. Verantwortlicher

Autotest Betrieb GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt · E-Mail: glogedominik@gmail.com

2. Erhobene Daten und Zweck

Account-Daten: Benutzername, Passwort (gehasht), Rolle — zur Authentifizierung und Zugriffskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zeiterfassung & GPS: Einstempel-/Ausstempelzeitpunkte sowie optionale GPS-Koordinaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Koordinaten dienen ausschließlich der Dokumentation des Arbeitsortes.

Projektdaten: Projektnamen, Fotos, Dokumente, Kommentare — zur Vertragserfüllung und Projektdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zeitwirtschaft: Abwesenheitsanträge, Urlaubskonten — zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Rechnungsdaten: Kundendaten in Rechnungen und Angeboten — zur Vertragserfüllung und gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, 10 Jahre).

3. Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland (Rechenzentren Nürnberg/Falkenstein). Weitere Informationen: hetzner.com/legal/privacy-policy

4. Speicherdauer

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)

Personenbezogene Projektdaten: Bis zur Löschung des Accounts, spätestens nach Vertragsende + 3 Jahre

GPS-Standortdaten: Nur für den Zeitraum der Zeiterfassung, danach nur aggregierte Stundensätze

Server-Logs: 7 Tage (Hetzner)

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Widerrufe der GPS-Einwilligung sind jederzeit möglich und wirken ab dem Zeitpunkt des Widerrufs. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: glogedominik@gmail.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Cookies und lokaler Speicher

Die Anwendung verwendet Session-Cookies zur Authentifizierung (technisch notwendig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie localStorage für Benutzereinstellungen (Dark Mode, Sprache, GPS-Einwilligung). Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.

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